浜松商工会議所青年部（以下、「本会」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報を収集・利用する目的）
本会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 本会の会員・OBOG会員・入会希望者の本人確認
- 本会主催の例会・研修会・懇親会等の事業に利用すること
- 浜松商工会議所が関係する事業のうち、本会会長が許可する事業に利用すること
第2条（利用目的の変更）
- 本会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することができます。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本会所定の方法により、利用者に通知するものとします。
第3条（個人情報の第三者提供）
本会は、第１条記載の利用目的の範囲内において、個人情報を第三者に提供する場合には、厳正な調査を行い、個人情報漏洩防止のため適切な管理・監督を行います。次に掲げる場合を除いて、予め利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。- 利用者本人の同意がある場合
- 事前に機密保持契約を締結した本会の関連団体、業務委託会社や協力会社に対して情報の開示の必要性がある場合
- 人の生命、身体や財産等に対し、差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
第4条（個人情報の訂正および削除）
- 利用者は、本会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本会が定める手続きにより、本会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 本会は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
第5条（個人情報の利用停止等）
- 本会は、利用者から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 本会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを利用者に通知します。
第6条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
- 本会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第7条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
浜松商工会議所 総務企画部 団体運営課
〒432-8501 静岡県浜松市中央区東伊場2-7-1
TEL 053-452-1154 ／ FAX 053-452-6682
